城际合作 | 《高效会议的秘诀》社区实地指导 ——第二期线下诊断工作坊

会议的形式有多种，无论是动员会、办公会还是学习会，都是推进工作、促进决策的重要途径。会前七大要素的明确、会议的充分准备，会中会议进程的掌控，会后的跟踪督促三大步骤是规范会议管理、提高会议效率、督促会议决策落实的有效路径。

为进一步提升社区工作者的工作能力和工作效率，2020年4月23日、26日，由中共东营经济技术开发区胜利街道工作委员会、东营经济技术开发区胜利街道办事处主办、中共成都市和谐社区发展促进会支部委员会、成都市和谐社区发展促进会承办的以“高效会议秘诀”为主题的实地指导工作在胜利街道翠湖社区、锦辉社区、锦华社区、锦泰社区顺利开展，150余人的社区工作者参与了此次课程。

潘军副秘书长在社区授课

首先，潘军副秘书长通过了解在座人员每周会议次数切入授课主题，以会议的起源引入会议的实质内涵和意义。会议是一种群体沟通的方式，把握好会议的时机选择，通过合理统筹安排，把有关会议集中到一起，各种资源才可以得到充分利用。随后，潘军副秘书长抛出“会议的作用”、“会议有哪些成本”等问题，让各位社区工作人员进行思考与互动，并且通过详细实例，加深工作人员对开会的效率与执行的理解，无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和机构管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。最后，在提升会议效能上，潘军副秘书长从议题明确、议程清晰、精选参与人、指定主持人、做好会议记录、合适的时间、合适的地点等会议要素展开，她强调衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现，因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。

学员互动提问

此次实地指导，相关社区工作人员积极参与互动，针对学员提出“如何组织居民参会”问题，潘军副秘书长认为，由居民骨干组织居民主动参与比社区工作人员发起居民会议效果更佳，也更有持续性。随后，她详细阐述了挖掘居民骨干的三大要点：一是建立信任关系；二是搭建交流平台；三是以共同兴趣爱好、共同议题组织居民群体。对于学员提出的其他问题，潘军副秘书长一一作出了回应并指出了相应工作思路、方法。

“此次社区实地授课对我们的工作很有用，对如何高效开会起到很好地指导作用。”一起学员如是说到。此次社区实地指导通过“如何开会”这一贴近社区工作者的话题着手，培养大家控制会议成本的意识，指导大家掌握会前有准备、会中有掌控、会后有追踪的开会方法，对提高社区日常开会的质量和效率具有重要作用，为进一步提升胜利街道社区治理服务能力和社区治理水平奠定坚实的基础。

听说转发文章

会给你带来好运